5 Claves para aprender a delegar en el trabajo

Juan Nieto (Psicólog@)

20 agosto, 2024

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Delegar es más que una simple distribución de tareas, es una estrategia clave que puede transformar la dinámica de un equipo y la efectividad de un líder. Aprender a delegar adecuadamente no solo mejora la productividad, sino que también fomenta la confianza y el crecimiento dentro del equipo. Este artículo te guiará sobre cuándo y cómo delegar, maximizando los beneficios tanto para ti como para tus colaboradores.

Beneficios de delegar

Delegar es una habilidad esencial para cualquier líder o profesional que busca maximizar su eficiencia y la de su equipo y que produce los siguientes beneficios:

• Optimización del tiempo: Te permite enfocarte en tareas de más importantes y deja que otras personas del equipo se encarguen de tareas más rutinarias.
• Desarrollo del equipo: Fomenta el crecimiento y desarrollo de habilidades en tu equipo.
• Reducción del estrés: Compartir la carga de trabajo disminuye la presión y el cansancio.
• Potencia la eficiencia: Distribuir las tareas según las habilidades de cada miembro del equipo mejora la productividad.
• Fomento de la confianza: Establece una cultura de confianza y responsabilidad dentro del equipo.

Cuando se descentralizan ciertas decisiones se eleva el sentido de pertenencia y la productividad de tu equipo. Cuando haces una buena delegación, transfieres autoridad a un/a colaborador/a para que cumpla con una labor.

Cuándo delegar

Saber cuándo delegar es tan importante como saber cómo hacerlo. Considera delegar cuando:

• La tarea es rutinaria o repetitiva: Si la tarea no requiere tu atención directa, delegarla es una buena opción.
• Otros/as tienen la capacidad: Si alguien en tu equipo tiene las habilidades necesarias para realizar la tarea. Es un buen momento para potenciar las fortalezas de los/as componentes de tu equipo de trabajo.
• Tienes sobrecarga de trabajo: Cuando tus responsabilidades te están abrumando, es hora de compartir la carga.
• Es una oportunidad de desarrollo: Delegar una tarea puede ser una excelente oportunidad de aprendizaje para un/a miembro del equipo.

 5 claves para delegar

Aquí tienes cinco claves que te pueden ayudar a realizar una buena gestión de la delegación de tareas y orientarte en dónde poner el foco, para que el proceso tenga éxito.

¿SIENTES QUE TE FALTAN HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS?
¿FALTA DE CONFIANZA ANTE ALGUNOS PROCESOS?

El coaching de fortalezas no solo ayuda a alcanzar objetivos del coachee sino también a desarrollar las habilidades del coach.

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1. Identifica las tareas delegables

No todas las tareas son aptas para delegar. Identifica aquellas que no necesitan tu atención directa y que otros/as pueden realizar de manera efectiva. Además, considera aquellas tareas que son repetitivas o administrativas, permitiéndote centrarte en actividades más estratégicas que requieren tu experiencia y visión.

2. Conoce a tu equipo

Entender las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo es fundamental. Asigna tareas según las habilidades e intereses de cada persona. Ten en cuenta también sus motivaciones personales y objetivos de desarrollo profesional para asegurarte de que la tarea asignada les ofrece un reto y una oportunidad de crecimiento.

3. Comunica claramente

Explica detalladamente qué necesitas, los plazos y los resultados esperados. Una buena comunicación inicial evita malentendidos y errores. Asegúrate también de que la persona comprende el contexto y la importancia de la tarea dentro del proyecto general, lo que fomentará un mayor compromiso y responsabilidad.

4. Proporciona recursos y apoyo

Asegúrate de que la persona tenga acceso a las herramientas, información y recursos necesarios para realizar la tarea. Ofrece tu apoyo, pero sin microgestionar. Además, deja claro que estarás disponible para resolver dudas y proporcionar orientación, pero promueve la resolución autónoma de problemas para fortalecer su capacidad de toma de decisiones.

5. Confía

Una vez que has delegado, confía en que tu equipo puede manejar la tarea. Mantente disponible para preguntas, pero permite que trabajen de manera autónoma. Si estás empezando a delegar, es recomendable hacer revisiones y seguimientos de dicha tarea y así orientarlas en la dirección correcta si es necesario. La persona que delega es responsable de que la tarea se ejecute con éxito.

Al capacitar a alguien sobre cómo hacer el trabajo, hay darle el espacio para resolver problemas en lugar de brindarle una solución de inmediato. Si quien realiza el trabajo se encuentra con un obstáculo, haz preguntas para que evalúe cómo afrontarlo. En lugar de proporcionar soluciones, pide sugerencias a la otra persona para ayudarla a desarrollar sus propias habilidades de toma de decisiones y guiarla hacia la respuesta más certera.

Conclusiones

Delegar es una habilidad que requiere práctica y confianza. Al seguir estas claves, no solo mejorarás tu eficiencia, sino que también fomentarás el crecimiento y la autonomía de tu equipo. Recuerda que la delegación efectiva se basa en la comunicación, el apoyo y la confianza mutua.

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